Πώς ρυθμίζω email στο Outlook

Αν χρησιμοποιείτε email από τον hosting λογαριασμό σας και θέλετε να το ανοίγετε από το Outlook, η ρύθμιση γίνεται εύκολα με τα σωστά στοιχεία του λογαριασμού σας.

Συνιστούμε IMAP, γιατί κρατά τα μηνύματα συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές σας. Αν προτιμάτε να κατεβαίνουν τα email μόνο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και POP3.

Τι θα χρειαστείτε

• Το πλήρες email σας, π.χ. info@to-domain-sas.gr
• Τον κωδικό του email λογαριασμού
• Τις ρυθμίσεις του server σας

Στοιχεία ρυθμίσεων email

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία. Αν ο hosting σας δίνει διαφορετικό hostname, προτιμήστε αυτό που αναγράφεται στο email account ή στο cPanel.

Προτεινόμενη ρύθμιση: IMAP

• Εισερχόμενος server (IMAP): mail.to-domain-sas.gr ή ο server του hosting σας
• Θύρα IMAP: 993
• Κρυπτογράφηση: SSL/TLS
• Εξερχόμενος server (SMTP): mail.to-domain-sas.gr ή ο server του hosting σας
• Θύρα SMTP: 465 με SSL/TLS ή 587 με STARTTLS
• Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας: Ναι

Εναλλακτική ρύθμιση: POP3

• Εισερχόμενος server (POP3): mail.to-domain-sas.gr ή ο server του hosting σας
• Θύρα POP3: 995
• Κρυπτογράφηση: SSL/TLS
• Εξερχόμενος server (SMTP): mail.to-domain-sas.gr ή ο server του hosting σας
• Θύρα SMTP: 465 με SSL/TLS ή 587 με STARTTLS
• Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας: Ναι

Ρύθμιση email στο Outlook

1. Ανοίξτε το Outlook.
2. Πηγαίνετε στο File και επιλέξτε Add Account ή Προσθήκη λογαριασμού.
3. Πληκτρολογήστε το email σας, π.χ. info@to-domain-sas.gr.
4. Επιλέξτε Advanced options και ενεργοποιήστε το Let me set up my account manually αν εμφανιστεί.
5. Διαλέξτε IMAP για προτεινόμενη ρύθμιση ή POP αν θέλετε POP3.
6. Συμπληρώστε τα στοιχεία εισερχόμενου και εξερχόμενου server με βάση τον πίνακα παραπάνω.
7. Βάλτε ως όνομα χρήστη το πλήρες email σας.
8. Πληκτρολογήστε τον κωδικό του email λογαριασμού.
9. Ενεργοποιήστε τη χρήση SSL/TLS ή STARTTLS όπου ζητηθεί.
10. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση και κάντε δοκιμή αποστολής email.

Συχνές ρυθμίσεις που προκαλούν πρόβλημα

• Λάθος username: Το όνομα χρήστη πρέπει συνήθως να είναι το πλήρες email, όχι μόνο το όνομα πριν το @.
• Λάθος θύρα SMTP: Αν δεν στέλνονται email, δοκιμάστε 587 με STARTTLS ή 465 με SSL/TLS.
• Απενεργοποιημένος έλεγχος ταυτότητας: Το SMTP συνήθως χρειάζεται login με το ίδιο email και κωδικό.
• Λάθος κρυπτογράφηση: Αν έχετε επιλέξει IMAP/POP3 χωρίς SSL, το Outlook μπορεί να απορρίψει τη σύνδεση.

Αν δεν συνδέεται το Outlook

Αν η ρύθμιση αποτύχει, ελέγξτε τα παρακάτω:

• Ο κωδικός του email είναι σωστός.
• Το email account είναι ενεργό στο cPanel.
• Έχετε βάλει σωστό server name, όπως σας έχει δοθεί από το hosting.
• Η θύρα και η κρυπτογράφηση ταιριάζουν μεταξύ τους.
• Δεν υπάρχει λάθος στο domain του email σας.

Αν συνεχίζετε να έχετε πρόβλημα, δοκιμάστε πρώτα να συνδεθείτε στο Webmail. Αν το email ανοίγει εκεί, τότε ο λογαριασμός λειτουργεί σωστά και το θέμα είναι μόνο στις ρυθμίσεις του Outlook.

Ποια επιλογή να προτιμήσω;

Για τους περισσότερους χρήστες, το IMAP είναι η καλύτερη επιλογή, γιατί:

• κρατά τα email συγχρονισμένα σε κινητό, υπολογιστή και webmail,
• δεν χάνετε εύκολα μηνύματα αν αλλάξετε συσκευή,
• είναι πιο πρακτικό για καθημερινή χρήση.

Επιλέξτε POP3 μόνο αν θέλετε τα email να αποθηκεύονται τοπικά σε έναν υπολογιστή.

Χρήσιμη συμβουλή

Αν αλλάξετε κωδικό στο cPanel Email Account, θα χρειαστεί να τον ενημερώσετε και στο Outlook, αλλά και σε κάθε άλλη συσκευή που χρησιμοποιεί τον ίδιο λογαριασμό.