Ποιες είναι οι σωστές ρυθμίσεις IMAP / POP3 / SMTP

Αν έχετε cPanel Email Account και θέλετε να συνδέσετε το email σας σε Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Android ή iPhone, θα χρειαστείτε τις σωστές ρυθμίσεις για IMAP, POP3 και SMTP.

Η προτεινόμενη επιλογή είναι το IMAP, γιατί κρατά τα μηνύματα συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές σας. Έτσι, ό,τι διαβάζετε, διαγράφετε ή μετακινείτε από το κινητό, φαίνεται και στον υπολογιστή σας.

Ποια ρύθμιση να επιλέξω;

• IMAP: Προτείνεται για τους περισσότερους χρήστες. Τα email παραμένουν στον server και συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές.
• POP3: Κατάλληλο αν θέλετε να κατεβάζετε τα email μόνο σε μία συσκευή. Δεν προτείνεται για καθημερινή χρήση με πολλές συσκευές.
• SMTP: Χρησιμοποιείται μόνο για την αποστολή email.

Βασικές ρυθμίσεις email

Οι παρακάτω ρυθμίσεις είναι οι πιο συνηθισμένες για λογαριασμούς email σε hosting με cPanel.

Ρυθμίσεις IMAP

• Όνομα χρήστη: Η πλήρης διεύθυνση email σας, π.χ. info@to-domain-sas.gr
• Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός του email account
• Διακομιστής εισερχομένων: mail.to-domain-sas.gr ή το domain σας με πρόθεμα mail.
• Θύρα: 993
• Κρυπτογράφηση: SSL/TLS

Ρυθμίσεις POP3

• Όνομα χρήστη: Η πλήρης διεύθυνση email σας
• Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός του email account
• Διακομιστής εισερχομένων: mail.to-domain-sas.gr ή το domain σας με πρόθεμα mail.
• Θύρα: 995
• Κρυπτογράφηση: SSL/TLS

Ρυθμίσεις SMTP

• Όνομα χρήστη: Η πλήρης διεύθυνση email σας
• Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός του email account
• Διακομιστής εξερχομένων: mail.to-domain-sas.gr ή το domain σας με πρόθεμα mail.
• Θύρα: 465 με SSL/TLS ή 587 με STARTTLS
• Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας: Ναι

Τι να βάλω ως διακομιστή;

Στις περισσότερες περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

• mail.το-domain-sas.gr
• ή το ακριβές όνομα του domain σας με mail. μπροστά

Αν δεν είστε σίγουροι, ελέγξτε τα στοιχεία που σας δόθηκαν κατά τη δημιουργία του email account ή χρησιμοποιήστε το webmail για να επιβεβαιώσετε ότι ο λογαριασμός λειτουργεί σωστά.

Πώς να ρυθμίσετε το email σας σε πρόγραμμα αλληλογραφίας

1. Ανοίξτε την εφαρμογή email στη συσκευή σας.
2. Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
3. Δώστε το πλήρες email σας και τον κωδικό πρόσβασης.
4. Αν σας ζητηθεί, επιλέξτε IMAP.
5. Συμπληρώστε τις ρυθμίσεις εισερχομένων και εξερχομένων όπως παραπάνω.
6. Ενεργοποιήστε την επιλογή για χρήση SSL/TLS ή STARTTLS, ανάλογα με τη θύρα.
7. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις και κάντε δοκιμή αποστολής/λήψης.

Συχνά λάθη που πρέπει να αποφύγετε

• Να χρησιμοποιείτε μόνο το όνομα χρήστη αντί για το πλήρες email.
• Να βάζετε λάθος θύρα ή λάθος τύπο κρυπτογράφησης.
• Να ξεχνάτε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας στο SMTP.
• Να χρησιμοποιείτε POP3 ενώ θέλετε συγχρονισμό σε πολλές συσκευές.
• Να πληκτρολογείτε λάθος κωδικό πρόσβασης.

Πότε να χρησιμοποιήσω Webmail

Αν θέλετε να δείτε γρήγορα τα email σας χωρίς ρύθμιση σε πρόγραμμα ή κινητό, μπορείτε να συνδεθείτε στο Webmail. Είναι χρήσιμο όταν:

• θέλετε άμεση πρόσβαση από οποιονδήποτε browser,
• κάνετε έλεγχο αν ο λογαριασμός λειτουργεί σωστά,
• έχετε ξεχάσει να ρυθμίσετε κάποια συσκευή.

Γρήγορη σύνοψη ρυθμίσεων

• IMAP: θύρα 993, SSL/TLS
• POP3: θύρα 995, SSL/TLS
• SMTP: θύρα 465 με SSL/TLS ή 587 με STARTTLS
• Username: πλήρης διεύθυνση email
• Outgoing server: mail.to-domain-sas.gr ή mail.το-domain-sas.gr

Αν συνεχίζετε να έχετε πρόβλημα με τη σύνδεση ή την αποστολή email, ελέγξτε πρώτα τον κωδικό πρόσβασης και τις θύρες. Αν το πρόβλημα παραμένει, δοκιμάστε σύνδεση μέσω Webmail για να επιβεβαιώσετε ότι ο λογαριασμός είναι ενεργός.