Πώς δημιουργώ νέο email account στο cPanel

Αν έχετε hosting με cPanel, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα νέο email account για το domain σας, όπως info@to-domain-sas.gr ή sales@to-domain-sas.gr.

Παρακάτω θα δείτε τα βασικά βήματα για τη δημιουργία του λογαριασμού, καθώς και τις ρυθμίσεις που χρειάζονται για χρήση σε κινητό, Outlook, Thunderbird ή Webmail.

Πριν ξεκινήσετε

• Να έχετε πρόσβαση στο cPanel του hosting σας.
• Να γνωρίζετε το όνομα του email που θέλετε να δημιουργήσετε.
• Να έχετε ένα ασφαλές password για τον νέο λογαριασμό.

Βήματα για δημιουργία νέου email account

1. Συνδεθείτε στο cPanel του hosting σας.
2. Βρείτε την ενότητα Email και πατήστε Email Accounts.
3. Πατήστε Create ή Δημιουργία.
4. Στο πεδίο Username γράψτε το όνομα του email που θέλετε, για παράδειγμα info, support ή sales.
5. Επιλέξτε το σωστό domain από τη λίστα, αν υπάρχουν περισσότερα από ένα.
6. Ορίστε Password. Προτιμήστε δυνατό κωδικό με γράμματα, αριθμούς και σύμβολα.
7. Συμπληρώστε το Mailbox Quota αν θέλετε να ορίσετε όριο χώρου, ή αφήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση αν δεν είστε σίγουροι.
8. Πατήστε Create για να ολοκληρωθεί η δημιουργία.

Πώς να μπείτε στο Webmail

Αφού δημιουργήσετε τον λογαριασμό, μπορείτε να τον ανοίξετε άμεσα από το Webmail.

1. Πηγαίνετε στη σελίδα Webmail του hosting σας ή στο αντίστοιχο link του cPanel.
2. Συνδεθείτε με το πλήρες email address και τον κωδικό που ορίσατε.
3. Επιλέξτε την εφαρμογή webmail που προτιμάτε, αν εμφανιστούν επιλογές.

Ρυθμίσεις για σύνδεση σε κινητό ή πρόγραμμα email

Για να χρησιμοποιήσετε το email σας σε Outlook, Apple Mail, Thunderbird ή σε κινητό, συνιστούμε IMAP, γιατί κρατά τα μηνύματα συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές.

Προτεινόμενες ρυθμίσεις IMAP

• Εισερχόμενη αλληλογραφία (IMAP): συνήθως θύρα 993 με SSL/TLS
• Εξερχόμενη αλληλογραφία (SMTP): συνήθως θύρα 465 με SSL/TLS ή 587 με STARTTLS
• Όνομα χρήστη: το πλήρες email σας, π.χ. info@to-domain-sas.gr
• Κωδικός: ο κωδικός που ορίσατε στο cPanel

POP3, αν το χρειάζεστε

• POP3: συνήθως θύρα 995 με SSL/TLS

Το POP3 κατεβάζει τα μηνύματα στη συσκευή και δεν είναι η καλύτερη επιλογή αν θέλετε συγχρονισμό σε πολλές συσκευές.

Χρήσιμες συμβουλές

• Χρησιμοποιήστε ξεχωριστό email για κάθε βασική χρήση, π.χ. info, support, billing.
• Αλλάζετε τον κωδικό τακτικά, ειδικά αν το email χρησιμοποιείται από περισσότερα από ένα άτομα.
• Αν δεν μπορείτε να στείλετε email, ελέγξτε πρώτα τις ρυθμίσεις του SMTP και αν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος ταυτότητας.
• Αν γεμίσει ο χώρος του mailbox, διαγράψτε παλιά μηνύματα ή αυξήστε το quota, αν το επιτρέπει το πακέτο σας.

Αν δεν βλέπετε την επιλογή δημιουργίας

Αν δεν εμφανίζεται το μενού Email Accounts ή δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό, συνήθως σημαίνει ότι:

• δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα πρόσβασης στο cPanel, ή
• το πακέτο hosting έχει περιορισμό στον αριθμό των email accounts.

Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε το πακέτο σας ή επικοινωνήστε με την υποστήριξη.

Σύνοψη

Η δημιουργία νέου email account στο cPanel γίνεται γρήγορα μέσα από το Email Accounts. Αφού ορίσετε όνομα και κωδικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το email σας άμεσα από Webmail ή να το συνδέσετε σε συσκευή με IMAP.