Η IMAP migration αντιγράφει μηνύματα και folders από παλιό σε νέο mailbox. Δεν μεταφέρει απαραίτητα contacts, calendars, filters, signatures, aliases ή server-side rules και δεν εγγυάται μηδενική απώλεια χωρίς τελικό συγχρονισμό.
Πριν ξεκινήσεις
- Δημιούργησε όλα τα νέα mailboxes/aliases πριν αλλάξεις MX.
- Έχε παλιά και νέα IMAP hostnames, ports, TLS και credentials.
- Έλεγξε quota και διαθέσιμο χώρο για κάθε mailbox.
- Πάρε ανεξάρτητο backup και κατέγραψε folders/counts.
- Μείωσε έγκαιρα TTL των MX μόνο αν ελέγχεις το DNS.
Προσοχή: Μην αλλάξεις MX πριν ολοκληρωθεί η πρώτη αντιγραφή και μην κλείσεις τον παλιό provider πριν το delta sync και τους τελικούς ελέγχους.
Βήματα
- Δημιούργησε στο νέο provider ίδιες διευθύνσεις, aliases και απαιτούμενα quotas.
- Δοκίμασε login στο παλιό και νέο IMAP με TLS και σωστά hostnames.
- Εκτέλεσε pilot migration ενός μικρού mailbox ή folder.
- Έλεγξε mapping για Inbox, Sent, Drafts, Trash/Junk και special-use folders ώστε να μην δημιουργηθούν duplicates.
- Εκτέλεσε την πρώτη πλήρη αντιγραφή με αξιόπιστο IMAP sync εργαλείο ή την υπηρεσία migration του provider.
- Σύγκρινε message/folder counts και δειγματοληπτικά παλιά/νέα/με attachments μηνύματα.
- Κάνε pre-cutover delta sync για όσα έφτασαν μετά την πρώτη αντιγραφή.
- Άλλαξε τα MX με τις ακριβείς priorities του νέου provider και διατήρησε τα σωστά SPF/DKIM/DMARC.
- Κατά το propagation παρακολούθησε και τους δύο providers. Οι cached MX απαντήσεις μπορεί να στέλνουν email στον παλιό.
- Κάνε τελικό delta sync όταν δεν εμφανίζεται νέα κίνηση στον παλιό server και μετά ενημέρωσε clients/devices.
Πώς ελέγχω ότι πέτυχε
- Στείλε εισερχόμενο και εξερχόμενο test από διαφορετικό provider.
- Έλεγξε folders, counts, dates, flags/read status και attachments.
- Επιβεβαίωσε δημόσια MX και authentication records.
- Παρακολούθησε παλιό mailbox/queue για καθυστερημένα μηνύματα.
- Κράτησε τον παλιό provider ενεργό για ασφαλές, συμφωνημένο διάστημα· δεν υπάρχει ίδιος χρόνος για κάθε migration.
Συνηθισμένα προβλήματα
- Authentication failed: λάθος hostname/password, 2FA/app password ή IMAP disabled.
- Quota exceeded: αύξησε χώρο ή καθάρισε με backup πριν retry.
- Duplicate folders/messages: λάθος mapping ή sync tool χωρίς σταθερά identifiers.
- Λείπουν contacts/calendars: χρειάζονται ξεχωριστό export/import ή provider-specific migration.
- Νέα email πάνε στον παλιό: propagation/cached MX· κράτησε πρόσβαση και κάνε delta sync.