Τα MX records είναι οι εγγραφές DNS που δείχνουν σε ποιον mail server θα παραδίδονται τα email για το domain σας. Με απλά λόγια, λένε στο internet «πού να στέλνει τα μηνύματα για αυτό το domain».
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε email με το domain σας, συνήθως χρειάζεται να προσθέσετε ή να αλλάξετε MX records σύμφωνα με τις οδηγίες του παρόχου email σας, όπως Google Workspace ή Microsoft 365.
Τι είναι τα βασικά email records
- MX record: Ορίζει ποιος εξυπηρετητής δέχεται τα email για το domain.
- TXT record: Χρησιμοποιείται συχνά για επαλήθευση domain και για ρυθμίσεις προστασίας email, όπως SPF και DMARC.
- CNAME record: Χρησιμοποιείται σε ορισμένες υπηρεσίες για επαλήθευση ή για να δείχνει ένα όνομα σε άλλο.
Βήματα για να αλλάξετε MX records
- Συνδεθείτε στο panel DNS του domain σας.
- Βρείτε τη ζώνη DNS του domain που θέλετε να ρυθμίσετε.
- Εντοπίστε τις υπάρχουσες MX εγγραφές.
- Προσθέστε ή αλλάξτε τις εγγραφές με αυτές που σας έδωσε ο πάροχος email.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Αν το email σας θα φιλοξενείται σε νέα υπηρεσία, ίσως χρειαστεί πρώτα να διαγράψετε παλιές MX εγγραφές ώστε να μείνουν μόνο οι σωστές. Αυτό βοηθά να μην μπερδεύεται η παράδοση των email.
Τι να προσέξετε πριν κάνετε αλλαγές
- Χρησιμοποιήστε ακριβώς τις τιμές που σας δίνει ο πάροχος email.
- Μην αλλάξετε εγγραφές που δεν σχετίζονται με το email, αν δεν είναι απαραίτητο.
- Οι αλλαγές DNS μπορεί να χρειαστούν λίγο χρόνο για να φανούν παντού.
Google Workspace
Αν χρησιμοποιείτε Google Workspace, συνήθως θα χρειαστεί να προσθέσετε τις MX εγγραφές που σας δίνει η Google και, σε κάποιες περιπτώσεις, και επιπλέον TXT ή CNAME εγγραφές για επιβεβαίωση του domain.
Ακολουθήστε πάντα τις οδηγίες της Google για να είστε σίγουροι ότι το email θα λειτουργεί σωστά.
Microsoft 365
Αν χρησιμοποιείτε Microsoft 365, συνήθως θα χρειαστεί να προσθέσετε τις MX εγγραφές που σας δίνει η Microsoft και πιθανόν επιπλέον TXT ή CNAME εγγραφές για έλεγχο και σύνδεση της υπηρεσίας.
Και εδώ, είναι σημαντικό να αντιγράψετε ακριβώς τις τιμές που προτείνει ο πάροχος.
SPF, DKIM και DMARC με απλά λόγια
- SPF: Βοηθά να φαίνεται ποιοι server επιτρέπεται να στέλνουν email για το domain σας. Μειώνει τις πιθανότητες να θεωρηθούν τα μηνύματά σας ύποπτα.
- DKIM: Προσθέτει μια ψηφιακή υπογραφή στα email, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να ελέγξει ότι το μήνυμα δεν αλλοιώθηκε.
- DMARC: Δίνει επιπλέον κανόνες για το πώς να χειρίζονται οι παραλήπτες email που αποτυγχάνουν στους ελέγχους SPF και DKIM.
Αυτές οι ρυθμίσεις δεν αλλάζουν το πού παραδίδονται τα email, αλλά βοηθούν σημαντικά στην παράδοση και στην ασφάλεια της αλληλογραφίας σας.
Πότε θα δω την αλλαγή;
Οι αλλαγές DNS δεν φαίνονται πάντα αμέσως. Σε πολλές περιπτώσεις χρειάζεται λίγος χρόνος μέχρι να ενημερωθούν οι DNS servers σε όλο το internet. Αν μόλις κάνατε αλλαγές, περιμένετε λίγο πριν ξαναελέγξετε το email.
Αν κάτι δεν δουλεύει
Αν μετά την αλλαγή των MX records δεν φτάνουν email ή δεν μπορείτε να στείλετε, ελέγξτε ξανά ότι:
- οι MX εγγραφές είναι ακριβώς όπως τις έδωσε ο πάροχος email,
- δεν υπάρχουν παλιές αντικρουόμενες εγγραφές,
- έχετε προσθέσει και τυχόν TXT/CNAME εγγραφές που ζητήθηκαν.
Αν δεν είστε σίγουροι ποια εγγραφή πρέπει να αλλάξετε, μπορείτε να ανοίξετε ticket και να ζητήσετε βοήθεια από την υποστήριξη.