Πώς φτιάχνω email forwarder

Το email forwarder είναι μια λειτουργία που προωθεί αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα από μία διεύθυνση email σε άλλη. Είναι χρήσιμο όταν θέλετε να λαμβάνετε τα ίδια email σε περισσότερα από ένα inbox ή όταν θέλετε να συγκεντρώνετε την αλληλογραφία σας σε έναν βασικό λογαριασμό.

Παρακάτω θα δείτε πώς να δημιουργήσετε forwarder μέσα από το cPanel, με απλά βήματα.

Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

• Να υπάρχει ήδη η email διεύθυνση που θέλετε να προωθείτε, ή να γνωρίζετε ποια διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί ως αποστολέας.
• Να γνωρίζετε τη διεύθυνση προορισμού, δηλαδή το email στο οποίο θα φτάνουν τα μηνύματα.
• Πρόσβαση στο cPanel του hosting σας.

Πώς να δημιουργήσετε forwarder στο cPanel

1. Συνδεθείτε στο cPanel.
2. Στην ενότητα Email, επιλέξτε Forwarders ή Προωθήσεις.
3. Πατήστε Add Forwarder ή Προσθήκη Forwarder.
4. Στο πεδίο Address to Forward, γράψτε το email που θέλετε να προωθείται, για παράδειγμα info@to-domain-sas.gr.
5. Επιλέξτε το domain από τη λίστα, αν χρειάζεται.
6. Στο πεδίο Destination, γράψτε τη διεύθυνση όπου θέλετε να καταλήγουν τα email, για παράδειγμα to-main-email@gmail.com ή άλλο εταιρικό inbox.
7. Πατήστε Add Forwarder για αποθήκευση.

Από εκεί και πέρα, κάθε νέο email που έρχεται στη διεύθυνση προέλευσης θα προωθείται αυτόματα στη διεύθυνση προορισμού.

Παράδειγμα χρήσης

Αν έχετε το email sales@to-domain-sas.gr και θέλετε να έρχονται όλα και στο info@to-domain-sas.gr, δημιουργείτε forwarder από το sales@to-domain-sas.gr προς το info@to-domain-sas.gr.

Μπορείτε επίσης να προωθείτε ένα εταιρικό email σε εξωτερικό λογαριασμό, όπως Gmail ή Outlook, αν αυτό σας βολεύει στην καθημερινή χρήση.

Σημαντικές σημειώσεις

• Ο forwarder προωθεί τα νέα εισερχόμενα μηνύματα. Δεν μεταφέρει παλιά email.
• Αν θέλετε να συνεχίσετε να διαβάζετε και να απαντάτε από το ίδιο mailbox, μπορείτε να χρησιμοποιείτε και το webmail ή ένα email πρόγραμμα με IMAP.
• Αν έχετε πολύ προωθημένη ροή email, είναι καλό να ελέγχετε ότι ο προορισμός δεν γεμίζει και ότι τα μηνύματα δεν καταλήγουν στα ανεπιθύμητα.

Προτεινόμενες ρυθμίσεις email client

Αν θέλετε να συνδέσετε το email σας σε πρόγραμμα όπως Outlook, Apple Mail ή Thunderbird, προτιμήστε IMAP. Έτσι τα μηνύματα παραμένουν συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές σας.

IMAP

• Incoming server: συνήθως mail.to-domain-sas.gr
• Port: 993
• Encryption: SSL/TLS

SMTP

• Outgoing server: συνήθως mail.to-domain-sas.gr
• Port: 465 με SSL/TLS ή 587 με STARTTLS
• Authentication: ενεργή, με το πλήρες email και τον κωδικό του

POP3

• Incoming server: συνήθως mail.to-domain-sas.gr
• Port: 995
• Encryption: SSL/TLS

Οι ακριβείς ρυθμίσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το domain σας, αλλά τα παραπάνω είναι οι πιο συνηθισμένες επιλογές για hosting email accounts.

Αν ο forwarder δεν λειτουργεί

1. Ελέγξτε ότι η διεύθυνση προέλευσης είναι γραμμένη σωστά.
2. Επιβεβαιώστε ότι η διεύθυνση προορισμού είναι ενεργή και δέχεται email.
3. Δοκιμάστε να στείλετε ένα νέο δοκιμαστικό μήνυμα από εξωτερικό email.
4. Ελέγξτε αν το μήνυμα πήγε στα Spam ή Ανεπιθύμητα.
5. Αν έχετε βάλει και κανόνες φίλτρων, βεβαιωθείτε ότι δεν μπλοκάρουν την προώθηση.

Χρήσιμη συμβουλή

Αν θέλετε να έχετε καλύτερο έλεγχο και να μην χάνετε μηνύματα, μπορείτε να συνδυάσετε το forwarder με ένα cPanel Email Account και πρόσβαση μέσω Webmail ή IMAP. Έτσι βλέπετε την αλληλογραφία σας και στο browser και στο κινητό ή τον υπολογιστή σας.

Αν χρειάζεστε βοήθεια για τη ρύθμιση ή δεν βλέπετε την επιλογή forwarder στο cPanel, επικοινωνήστε με την υποστήριξη του hosting σας.