Πώς διαγράφω email account

Αν θέλετε να διαγράψετε ένα email account που έχετε δημιουργήσει στο hosting σας, μπορείτε να το κάνετε εύκολα από το cPanel. Πριν προχωρήσετε, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η διαγραφή ενός λογαριασμού email είναι οριστική και συνήθως διαγράφει και τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στον συγκεκριμένο λογαριασμό στο server.

Αν χρησιμοποιείτε το email μόνο σε συσκευή ή πρόγραμμα αλληλογραφίας, βεβαιωθείτε πρώτα ότι έχετε κρατήσει αντίγραφο όσων χρειάζεστε.

Πριν διαγράψετε το email account

• Ελέγξτε αν υπάρχει σημαντική αλληλογραφία που θέλετε να κρατήσετε.
• Αν χρησιμοποιείτε IMAP, τα μηνύματα συγχρονίζονται με τον server. Φροντίστε να τα μεταφέρετε ή να τα αποθηκεύσετε αλλού πριν τη διαγραφή.
• Αν χρησιμοποιείτε POP3, κάποια μηνύματα μπορεί να είναι αποθηκευμένα μόνο στη συσκευή σας. Ελέγξτε και εκεί.
• Ενημερώστε τυχόν συνεργάτες ή πελάτες ότι η διεύθυνση δεν θα είναι πλέον ενεργή.

Πώς διαγράφω email account από το cPanel

1. Συνδεθείτε στο cPanel του hosting σας.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Email και επιλέξτε Email Accounts.
3. Βρείτε το email account που θέλετε να διαγράψετε.
4. Πατήστε Manage ή το αντίστοιχο κουμπί διαχείρισης δίπλα στον λογαριασμό.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Delete Email Account ή Remove Account.
6. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή όταν σας ζητηθεί.

Μετά την επιβεβαίωση, ο λογαριασμός αφαιρείται από το σύστημα και δεν θα μπορείτε πλέον να συνδεθείτε σε αυτόν.

Τι γίνεται με τα μηνύματα και το webmail

Η διαγραφή του email account σημαίνει ότι ο λογαριασμός δεν θα υπάρχει πλέον στο hosting σας. Αν τα μηνύματα ήταν αποθηκευμένα στον server, αυτά συνήθως διαγράφονται μαζί με τον λογαριασμό.

Αν χρησιμοποιούσατε Webmail, δεν χρειάζεται ξεχωριστή ενέργεια. Μόλις διαγραφεί το account από το cPanel, η πρόσβαση στο webmail για αυτόν τον λογαριασμό σταματά.

Αν θέλετε πρώτα να κρατήσετε τα μηνύματα

Πριν τη διαγραφή, μπορείτε να κάνετε μία από τις παρακάτω ενέργειες:

• Μεταφορά σε άλλο email: προωθήστε ή αντιγράψτε τα σημαντικά μηνύματα σε άλλη διεύθυνση.
• Εξαγωγή από το πρόγραμμα email: αν χρησιμοποιείτε Outlook, Thunderbird ή άλλο client, αποθηκεύστε τα τοπικά.
• Αλλαγή σε προώθηση: αν θέλετε να σταματήσει ο λογαριασμός αλλά να συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα αλλού, ρυθμίστε πρώτα forwarding και μετά διαγράψτε το account.

Ρυθμίσεις email client που ίσως χρειαστείτε

Αν πρόκειται να προσθέσετε τον ίδιο λογαριασμό σε άλλη συσκευή πριν τον διαγράψετε, προτείνουμε IMAP για συγχρονισμό με τον server.

• IMAP: θύρα 993 με SSL/TLS
• POP3: θύρα 995 με SSL/TLS
• SMTP: θύρα 465 με SSL/TLS ή 587 με STARTTLS

Αν δεν είστε σίγουροι για τις ρυθμίσεις του server σας, ελέγξτε τα στοιχεία που σας έχει δώσει το hosting σας ή το σχετικό email καλωσορίσματος.

Συχνές απορίες

Μπορώ να επαναφέρω έναν διαγραμμένο λογαριασμό;

Συνήθως όχι άμεσα από το cPanel. Αν χρειάζεστε τον λογαριασμό ξανά, θα πρέπει να δημιουργηθεί εκ νέου, αλλά τα παλιά μηνύματα δεν είναι εγγυημένο ότι θα επανέλθουν.

Θα σταματήσει να λειτουργεί το email αμέσως;

Ναι. Μόλις ολοκληρωθεί η διαγραφή, ο λογαριασμός δεν θα είναι διαθέσιμος για αποστολή, λήψη ή σύνδεση στο webmail.

Τι γίνεται αν έχω συνδεδεμένο το email σε κινητό ή Outlook;

Μετά τη διαγραφή, οι συσκευές και τα προγράμματα αλληλογραφίας θα εμφανίζουν σφάλμα σύνδεσης για αυτόν τον λογαριασμό. Θα χρειαστεί να τον αφαιρέσετε και από τις συσκευές σας αν δεν τον χρησιμοποιείτε πλέον.

Χρειάζεστε βοήθεια;

Αν δεν βρίσκετε την επιλογή διαγραφής ή θέλετε να επιβεβαιώσετε ότι δεν θα χαθούν σημαντικά μηνύματα, επικοινωνήστε με την υποστήριξη πριν προχωρήσετε.