Πώς αλλάζω password σε email account

Αν θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ενός email account που φιλοξενείται σε hosting με cPanel, η διαδικασία είναι απλή. Αφού αλλάξετε τον κωδικό από το cPanel, θα χρειαστεί να τον ενημερώσετε και σε όλες τις συσκευές ή εφαρμογές που χρησιμοποιούν αυτό το email.

Παρακάτω θα βρείτε τα πρακτικά βήματα για αλλαγή κωδικού, καθώς και τις βασικές ρυθμίσεις για σύνδεση με IMAP, POP3 και SMTP.

1. Αλλαγή κωδικού στο cPanel

1. Συνδεθείτε στο cPanel του hosting σας.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Email Accounts.
3. Βρείτε το email account του οποίου θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό.
4. Πατήστε Manage ή Connect Devices, ανάλογα με το περιβάλλον που εμφανίζεται.
5. Στο πεδίο Password, πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό.
6. Πατήστε Update Email Settings ή Change Password για να αποθηκευτεί η αλλαγή.

Σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε έναν ισχυρό κωδικό με κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα.

2. Τι γίνεται μετά την αλλαγή

Μόλις αλλάξετε τον κωδικό στο cPanel, το παλιό password δεν θα λειτουργεί πλέον. Για να συνεχίσετε να λαμβάνετε και να στέλνετε email, πρέπει να ενημερώσετε τον νέο κωδικό σε:

• την εφαρμογή Mail στο κινητό σας
• το Outlook, Thunderbird ή άλλη εφαρμογή email στον υπολογιστή
• το webmail, αν έχετε αποθηκευμένο παλιό κωδικό στον browser

3. Είσοδος στο webmail

Αν χρησιμοποιείτε webmail, συνδεθείτε ξανά με το νέο password στη διεύθυνση που σας έχει δοθεί από το hosting σας. Συνήθως η πρόσβαση γίνεται από το webmail.το-domain-sas.gr ή από το σχετικό link του hosting.

Αν ο browser έχει αποθηκεύσει τον παλιό κωδικό, διαγράψτε τον αποθηκευμένο κωδικό και ξαναπληκτρολογήστε τον νέο.

4. Ρυθμίσεις email σε συσκευή ή πρόγραμμα

Αν χρειάζεται να ρυθμίσετε ξανά το email account σας, προτιμήστε IMAP. Με το IMAP τα email παραμένουν συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές σας.

Προτεινόμενες ρυθμίσεις

• Incoming mail server (IMAP): συνήθως mail.το-domain-sas.gr
• IMAP port: 993
• Encryption: SSL/TLS
• Incoming mail server (POP3): συνήθως mail.το-domain-sas.gr
• POP3 port: 995
• Encryption: SSL/TLS
• Outgoing mail server (SMTP): συνήθως mail.το-domain-sas.gr
• SMTP port: 465 ή 587
• Encryption: SSL/TLS ή STARTTLS
• Username: ο πλήρης λογαριασμός email, π.χ. info@το-domain-sas.gr
• Password: ο νέος κωδικός που ορίσατε στο cPanel

Αν ο πάροχος ή η εγκατάστασή σας χρησιμοποιεί διαφορετικό server name, ακολουθήστε τα στοιχεία που εμφανίζονται στο cPanel ή στο email που σας έχει δοθεί από το hosting.

5. Αν δεν λειτουργεί μετά την αλλαγή

Αν έχετε αλλάξει τον κωδικό αλλά η εφαρμογή συνεχίζει να μην συνδέεται, ελέγξτε τα παρακάτω:

• Έχετε περάσει τον νέο κωδικό σε όλες τις συσκευές;
• Το username είναι το πλήρες email address και όχι μόνο το όνομα χρήστη;
• Η εφαρμογή χρησιμοποιεί σωστό τύπο λογαριασμού: IMAP ή POP3;
• Έχετε βάλει σωστή θύρα και κρυπτογράφηση;
• Το antivirus ή το firewall δεν μπλοκάρει τη σύνδεση;

Αν χρησιμοποιείτε πολλαπλές συσκευές, το IMAP είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή, γιατί κρατά όλα τα μηνύματα συγχρονισμένα.

6. Χρήσιμες συμβουλές ασφαλείας

• Αλλάζετε τον κωδικό σας όταν υπάρχει υποψία ότι έχει διαρρεύσει.
• Μην χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό σε πολλές υπηρεσίες.
• Αποθηκεύστε τον νέο κωδικό σε ασφαλές σημείο.
• Αν μοιράζεστε το email με ομάδα, ενημερώστε άμεσα όλα τα άτομα που το χρησιμοποιούν.

Αν χρειάζεστε βοήθεια με την αλλαγή κωδικού ή με τη ρύθμιση του email σε συσκευή, μπορείτε να απευθυνθείτε στην υποστήριξη του hosting σας με το όνομα του email account και το domain σας.