Πώς προσθέτω νέο συνεργάτη στο Client Area

Αν θέλεις να συνεργάζεται μαζί σου ένας λογιστής, developer, τεχνικός ή συνεργάτης υποστήριξης, μπορείς να του δώσεις πρόσβαση στο Shared Access με περιορισμένα δικαιώματα. Έτσι, δεν χρειάζεται να μοιραστείς τον βασικό σου κωδικό και ελέγχεις ακριβώς τι μπορεί να βλέπει ή να κάνει.

Η πρόσβαση συνεργάτη είναι χρήσιμη όταν θέλεις κάποιος να βοηθά μόνο σε συγκεκριμένα θέματα, όπως τιμολόγια, υπηρεσίες, domains ή tickets.

Πριν ξεκινήσεις

• Βεβαιώσου ότι έχεις ενεργή πρόσβαση στον λογαριασμό σου.
• Έχε έτοιμο το email του συνεργάτη.
• Σκέψου από πριν ποια δικαιώματα χρειάζεται πραγματικά. Καλύτερα να δίνεις μόνο όσα είναι απαραίτητα.

Πώς προσθέτω νέο συνεργάτη

1. Συνδέσου στο Client Area.
2. Πήγαινε στο Shared Access.
3. Επίλεξε Add New ή Invite New User, ανάλογα με το τι εμφανίζεται στο λογαριασμό σου.
4. Συμπλήρωσε το email του συνεργάτη.
5. Διάλεξε τα δικαιώματα που θέλεις να του δώσεις.
6. Πάτησε Send Invitation ή Invite.

Ο συνεργάτης θα λάβει πρόσκληση στο email του και, αφού την αποδεχτεί, θα μπορεί να μπαίνει με τη δική του πρόσβαση.

Τι δικαιώματα μπορώ να δώσω

Συνήθως τα δικαιώματα χωρίζονται σε βασικές κατηγορίες. Μπορείς να ενεργοποιήσεις μία ή περισσότερες, ανάλογα με τις ανάγκες σου:

• Billing: πρόσβαση σε τιμολόγια, στοιχεία χρέωσης και σχετικές ενέργειες.
• Services: προβολή και διαχείριση υπηρεσιών.
• Domains: διαχείριση domain, ανανεώσεις και βασικές ρυθμίσεις.
• Support: δυνατότητα να βλέπει ή να ανοίγει tickets υποστήριξης.

Σημαντικό: Αν δώσεις πρόσβαση σε Services ή Domains, ο συνεργάτης μπορεί να επηρεάσει ενεργές υπηρεσίες ή domains. Δώσε αυτά τα δικαιώματα μόνο αν το χρειάζεται πραγματικά.

Πώς ελέγχω ή αλλάζω τα δικαιώματα

1. Άνοιξε το Shared Access.
2. Βρες τον συνεργάτη στη λίστα.
3. Επίλεξε Edit ή το αντίστοιχο εικονίδιο ρυθμίσεων.
4. Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε τα δικαιώματα που θέλεις.
5. Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Αν δεν είσαι σίγουρος ποιο δικαίωμα χρειάζεται να δώσεις, μπορείς να ξεκινήσεις με το πιο περιορισμένο και να το επεκτείνεις αργότερα.

Πώς αφαιρώ έναν συνεργάτη

1. Πήγαινε στο Shared Access.
2. Βρες τον συνεργάτη που θέλεις να αφαιρέσεις.
3. Πάτησε Remove, Revoke ή το αντίστοιχο κουμπί.
4. Επιβεβαίωσε την ενέργεια.

Μόλις αφαιρεθεί, ο συνεργάτης δεν θα μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σου μέσω Shared Access.

Συνηθισμένα λάθη που να προσέξεις

• Λάθος email: η πρόσκληση θα σταλεί στο email που θα καταχωρίσεις, οπότε έλεγξέ το προσεκτικά.
• Περισσότερα δικαιώματα από όσα χρειάζονται: δίνε πρόσβαση μόνο όπου υπάρχει πραγματική ανάγκη.
• Αλλαγές σε live υπηρεσίες: αν ο συνεργάτης έχει πρόσβαση σε υπηρεσίες ή domains, μπορεί να κάνει ενέργειες που επηρεάζουν άμεσα τη λειτουργία τους.

Αν ο συνεργάτης δεν βλέπει την πρόσκληση

Ζήτησέ του να ελέγξει και τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αν εξακολουθεί να μην εμφανίζεται, μπορείς να διαγράψεις την πρόσκληση και να τη στείλεις ξανά.

Αν αντιμετωπίζεις δυσκολία με τα δικαιώματα ή δεν είσαι σίγουρος ποια πρόσβαση να δώσεις, άνοιξε ένα ticket στο Support και θα σε καθοδηγήσουμε.

Χρήσιμη συμβουλή ασφάλειας

Για καλύτερο έλεγχο του λογαριασμού σου, κράτα ενεργό το 2FA στις Security Settings και έλεγχε τα login notifications. Έτσι θα γνωρίζεις αν υπάρχει νέα πρόσβαση ή αλλαγή στον λογαριασμό σου.