Πώς αλλάζω δικαιώματα συνεργάτη ή αφαιρώ πρόσβαση

Αν έχετε δώσει πρόσβαση σε συνεργάτη στον λογαριασμό σας, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αλλάξετε τα δικαιώματά του ή να αφαιρέσετε την πρόσβασή του εντελώς.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν αλλάζει ο ρόλος ενός συνεργάτη, όταν θέλετε να περιορίσετε τι μπορεί να βλέπει ή όταν δεν χρειάζεται πλέον πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Σημαντικό: οι αλλαγές στα δικαιώματα ισχύουν άμεσα. Αν ο συνεργάτης έχει πρόσβαση σε ενεργές υπηρεσίες ή domains, βεβαιωθείτε ότι δεν θα επηρεαστεί κάτι που χρησιμοποιείτε καθημερινά.

Τι μπορούν να περιλαμβάνουν τα δικαιώματα

Στο Shared Access μπορείτε να επιτρέψετε ή να περιορίσετε πρόσβαση σε βασικές ενότητες, όπως:

• Billing για τιμολόγια, πληρωμές και στοιχεία χρέωσης
• Services για υπηρεσίες και βασικές ενέργειες διαχείρισης
• Domains για domains, ανανεώσεις και ρυθμίσεις
• Support για tickets και επικοινωνία με την υποστήριξη

Αν δεν είστε σίγουροι ποια δικαιώματα χρειάζεται ο συνεργάτης σας, προτιμήστε να δώσετε μόνο όσα είναι απαραίτητα.

Πώς αλλάζω τα δικαιώματα συνεργάτη

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Shared Access.
3. Βρείτε τον συνεργάτη που θέλετε να επεξεργαστείτε.
4. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις πρόσβασής του ή την επεξεργασία δικαιωμάτων.
5. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα δικαιώματα που θέλετε.
6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Αν ο συνεργάτης έχει ήδη συνδεθεί, ίσως χρειαστεί να αποσυνδεθεί και να ξαναμπεί για να εμφανιστούν τα νέα δικαιώματα.

Πώς αφαιρώ πλήρως την πρόσβαση

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Πηγαίνετε στο Shared Access.
3. Εντοπίστε τον συνεργάτη που θέλετε να διαγράψετε.
4. Επιλέξτε την επιλογή αφαίρεσης πρόσβασης ή διαγραφής συνεργάτη.
5. Επιβεβαιώστε την ενέργεια.

Με την αφαίρεση πρόσβασης, ο συνεργάτης δεν θα μπορεί πλέον να βλέπει ή να διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας μέσω κοινής πρόσβασης.

Προσοχή: αν ο συνεργάτης διαχειρίζεται ενεργή υπηρεσία, domain ή ticket, αφαιρέστε την πρόσβαση μόνο αφού βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να ολοκληρώσει κάποια ενέργεια.

Πότε να περιορίσετε αντί να αφαιρέσετε πρόσβαση

Συχνά είναι πιο πρακτικό να αλλάξετε τα δικαιώματα αντί να αφαιρέσετε τελείως την πρόσβαση. Για παράδειγμα:

• αν ο συνεργάτης χρειάζεται μόνο να βλέπει τιμολόγια, κρατήστε μόνο το Billing
• αν ασχολείται μόνο με τεχνικά θέματα, δώστε πρόσβαση μόνο στα Services ή Domains
• αν θέλετε να μπορεί να επικοινωνεί με την υποστήριξη, αφήστε μόνο το Support

Έτσι μειώνετε τον κίνδυνο να γίνουν αλλαγές σε σημεία που δεν χρειάζεται να διαχειρίζεται.

Χρήσιμες συμβουλές ασφάλειας

• Ελέγχετε τακτικά ποιοι συνεργάτες έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
• Δώστε μόνο τα απαραίτητα δικαιώματα.
• Αν αλλάξει συνεργάτης ή ρόλος, αφαιρέστε άμεσα την πρόσβαση που δεν χρειάζεται.
• Για επιπλέον ασφάλεια, φροντίστε να έχετε ενεργοποιημένες τις ρυθμίσεις ασφαλείας του λογαριασμού σας, όπως OTP ή 2FA, όπου είναι διαθέσιμες.

Αν κάτι δεν εμφανίζεται σωστά

Αν δεν βλέπετε τον συνεργάτη στη λίστα, αν δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή αν η πρόσβαση δεν αφαιρείται όπως περιμένετε, ανοίξτε ένα ticket από την ενότητα Support.

Αν θέλετε, περιγράψτε στο ticket ποιος συνεργάτης αφορά, ποια δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε και αν χρειάζεται να γίνει άμεση αφαίρεση πρόσβασης. Έτσι η υποστήριξη θα σας βοηθήσει πιο γρήγορα.