Το WooCommerce μπορεί να μειώνει αυτόματα τις διαθέσιμες ποσότητες όταν γίνονται παραγγελίες. Για σωστό αποτέλεσμα πρέπει να συμφωνούν οι γενικές ρυθμίσεις inventory με τις ρυθμίσεις κάθε απλού προϊόντος ή variation.
Πριν ξεκινήσεις
- Κατέγραψε τις πραγματικές διαθέσιμες ποσότητες και χρησιμοποίησε μοναδικά SKU όπου χρειάζονται.
- Αποφάσισε αν επιτρέπονται backorders και ποιος θα λαμβάνει low/out-of-stock notifications.
- Για variable products αποφάσισε αν το stock είναι κοινό για όλες τις παραλλαγές ή ξεχωριστό ανά variation.
- Πάρε backup πριν από μαζική εισαγωγή ή διόρθωση inventory.
Βήματα
- Άνοιξε WooCommerce > Settings > Products > Inventory.
- Ενεργοποίησε το Enable stock management μόνο αν θέλεις το WooCommerce να κρατά αριθμητικές ποσότητες.
- Έλεγξε τα Hold stock (minutes), Low stock threshold, Out of stock threshold, notifications και recipients. Το κατάλληλο χρονικό όριο εξαρτάται από τη ροή πληρωμών του καταστήματος.
- Πάτησε Save changes.
- Για απλό προϊόν άνοιξε Products, επίλεξε το προϊόν και στην ενότητα Product data > Inventory ενεργοποίησε τη διαχείριση stock, συμπλήρωσε ποσότητα, backorders και low-stock threshold.
- Για variable product άνοιξε τις Variations. Ρύθμισε stock ανά variation όταν κάθε επιλογή έχει δική της ποσότητα· διαφορετικά χρησιμοποίησε κοινό product-level stock μόνο όταν αυτό αντανακλά την πραγματική αποθήκη.
- Πάτησε Update και καθάρισε μόνο τις σχετικές caches.
- Κάνε test order με ασφαλή τρόπο και παρακολούθησε πότε μειώνεται ή επανέρχεται το stock με βάση το order status.
Προσοχή: Μην αλλάζεις χειροκίνητα ποσότητες στη database. Μια λανθασμένη μαζική εισαγωγή μπορεί να προκαλέσει overselling ή να μηδενίσει διαθέσιμο stock.
Πώς ελέγχω ότι ολοκληρώθηκε σωστά
- Η σελίδα προϊόντος δείχνει το αναμενόμενο stock status.
- Test order μειώνει τη σωστή ποσότητα στο σωστό προϊόν ή variation.
- Ακύρωση ή επιστροφή stock ακολουθεί την πραγματική ροή παραγγελίας.
- Low/out-of-stock notifications πηγαίνουν στον σωστό παραλήπτη.
- Δεν υπάρχουν δύο προϊόντα ή variations με SKU που θα έπρεπε να είναι μοναδικό.
Συνηθισμένα προβλήματα
- Το stock δεν μειώνεται: έλεγξε global και product-level stock management καθώς και το status της order.
- Λάθος variation μηδενίζεται: έλεγξε αν η ποσότητα έχει οριστεί σε product ή variation level.
- Παραμένει δεσμευμένο stock: εξέτασε pending orders και το Hold stock· μην ακυρώνεις παραγγελίες χωρίς έλεγχο πληρωμής.
- Δεν έρχονται notifications: έλεγξε recipients και email deliverability.
- Η ποσότητα διαφέρει από την αποθήκη: σταμάτησε προσωρινά μαζικές αλλαγές και κάνε reconciliation με βάση orders/returns.